Translating the Quarterly Report
Leo, do you have a minute? A client in Japan has requested our quarterly report in English, and they need it by Friday.
Leo ơi, em rảnh một phút không? Một khách hàng bên Nhật yêu cầu bản báo cáo quý bằng tiếng Anh, và họ cần trước thứ Sáu.
That's soon. It's already Tuesday. Is there a problem?
Gấp thế ạ. Hôm nay đã là thứ Ba rồi. Có vấn đề gì không chị?
Our contract requires us to send all reports in English, but this one is entirely in Vietnamese.
Hợp đồng bắt buộc mình gửi mọi báo cáo bằng tiếng Anh, nhưng bản này lại toàn bằng tiếng Việt.
How long is it?
Báo cáo dài bao nhiêu ạ?
About forty pages. I know it's a lot. Could you translate the most important parts?
Khoảng bốn mươi trang. Chị biết là nhiều. Em dịch giúp chị những phần quan trọng nhất được không?
I can try. Do you have a file, or only the paper copy?
Em thử được ạ. Chị có file không, hay chỉ có bản giấy?
Only the signed paper copy, unfortunately. The scanner is next to the printer.
Tiếc là chỉ có bản giấy đã ký. Máy quét ở cạnh máy in đấy.
No problem. If I scan it, a computer program can read the text, and then I'll check everything by hand.
Không sao ạ. Nếu em quét nó, phần mềm máy tính sẽ đọc được chữ, rồi em kiểm tra lại mọi thứ bằng tay.
Great. Don't translate all forty pages. Just summarize the first ten in about two pages, and translate the tables in full.
Tuyệt. Đừng dịch cả bốn mươi trang. Em chỉ cần tóm tắt mười trang đầu thành khoảng hai trang, còn các bảng thì dịch đầy đủ.
Okay. What about the comments from the sales team? They're written in the margins.
Vâng. Còn mấy lời bình của nhóm bán hàng thì sao ạ? Chúng được viết ở lề giấy.
Leave those out. They tend to be quite informal, and some of them are just jokes.
Bỏ qua mấy cái đó. Chúng thường khá suồng sã, có cái chỉ là đùa thôi.
Understood. By the way, one of the tables looks wrong. I think the numbers for March and April have been switched.
Em hiểu rồi ạ. À, có một bảng trông không đúng. Em nghĩ số liệu tháng Ba và tháng Tư bị đổi chỗ cho nhau.
Really? Let me see. Oh, you're right. Good catch. I'll ask the finance team to revise that page today.
Thật à? Để chị xem. Ồ, em nói đúng. Tinh mắt thật. Chị sẽ nhờ phòng tài chính sửa lại trang đó ngay hôm nay.
Should I wait until they've fixed it?
Em có nên đợi họ sửa xong không ạ?
No, start with the rest. If they respond quickly, you can add the new page at the end.
Không, em cứ làm phần còn lại trước. Nếu họ phản hồi nhanh thì em thêm trang mới vào sau.
One question. Some numbers are in dong and some are in dollars. Which should I use?
Em hỏi một chút. Có số liệu tính bằng đồng, có số liệu tính bằng đô. Em nên dùng loại nào ạ?
Use dollars. The client prefers to view everything in one currency.
Dùng đô. Khách hàng thích xem mọi thứ bằng một loại tiền.
And which exchange rate should I use? Today's rate or the rate at the end of the quarter?
Vậy em dùng tỷ giá nào ạ? Tỷ giá hôm nay hay tỷ giá cuối quý?
The end of the quarter. Ask the finance team for the exact number, and write it in a small note under each table.
Cuối quý. Em hỏi phòng tài chính con số chính xác, rồi ghi chú nhỏ bên dưới mỗi bảng.
Okay. Also, the report says we want to raise our prices next year. Should I include that?
Vâng. Còn nữa, báo cáo có nói năm sau mình muốn tăng giá. Em có đưa vào không ạ?
Yes, but be careful with the language. We want to sound polite, not demanding. Write something like "we are planning a small increase."
Có, nhưng cẩn thận cách dùng từ. Mình muốn nghe lịch sự chứ không phải đòi hỏi. Em viết kiểu như "chúng tôi dự định tăng nhẹ".
Got it. I'll send you a first draft by Thursday afternoon. Is that okay?
Em hiểu rồi. Chiều thứ Năm em gửi chị bản nháp đầu tiên. Như vậy được không ạ?
Perfect. Then I'll have time to read it before we send it. Thank you, Leo. You've saved my week.
Hoàn hảo. Vậy chị còn thời gian đọc trước khi gửi. Cảm ơn em, Leo. Em cứu cả tuần của chị đấy.
Happy to help. It's good practice for me, too.
Em rất vui được giúp. Với em đây cũng là dịp luyện tập tốt.
And when this is over, remind me to talk to the director about your contract. We could use someone like you.
Xong việc này thì nhắc chị nói chuyện với giám đốc về hợp đồng của em nhé. Công ty đang cần người như em.
Really? That would be amazing. Thank you!
Thật ạ? Thế thì tuyệt quá. Em cảm ơn chị!